Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

Rapportify wordt aangeboden door Dak Onderhoud GMK Holding B.V. (KvK 87821125), Archangelkade 6B, 1013 BE Amsterdam. Voor vragen over privacy: info@dakonderhoudgmk.nl.

Voor de gegevens van je account en betalingen zijn wij verantwoordelijk. Voor de gegevens die jij in je rapporten vastlegt (zoals namen en adressen van opdrachtgevers en foto's) ben jij verantwoordelijk en verwerken wij die alleen in opdracht van jou.

Welke gegevens we verwerken

• Accountgegevens: e-mailadres en wachtwoord (alleen als onleesbare hash opgeslagen).
• Bedrijfsgegevens: naam, KvK- en btw-nummer, adres, telefoon, e-mail, website, logo en huisstijlkleur.
• Projectgegevens: adressen, plaatsen en namen van opdrachtgevers die je invult.
• Foto's, notities en de rapporten die daarvan worden gemaakt.
• Betaalgegevens: je abonnement, bedragen en de status van betalingen. Je bankgegevens en de machtiging voor de maandelijkse afschrijving bewaart Mollie; die zien wij niet.
• Technische gegevens die nodig zijn om in te loggen en misbruik te voorkomen.

Waarvoor

Alleen om Rapportify te laten werken: inloggen, rapporten maken, opslaan en als pdf leveren, tegoed bijhouden en betalingen verwerken. We verkopen geen gegevens en gebruiken je foto's en rapporten niet voor reclame.

Welke partijen we gebruiken

• Supabase – database, inloggen en opslag van foto's; servers in de EU (Ierland).
• Vercel – het draaien van de website.
• Anthropic – schrijft het conceptrapport. Alleen de foto's, notities en projectgegevens van dat ene rapport worden daarvoor verstuurd. Volgens de zakelijke voorwaarden van Anthropic worden deze gegevens niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
• Mollie – afhandeling van betalingen via iDEAL en de maandelijkse automatische afschrijving.

Sommige van deze partijen zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Doorgifte gebeurt op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een vergelijkbare waarborg.

Beveiliging

Gegevens worden versleuteld verstuurd. Elk bedrijf ziet alleen zijn eigen gegevens; dat wordt in de database zelf afgedwongen. Foto's zijn alleen via tijdelijke, persoonlijke links te bekijken.

Hoe lang

Zolang je account bestaat. Na verwijdering van je account wissen we je gegevens binnen 30 dagen. Betaalgegevens bewaren we 7 jaar, omdat de belastingwet dat verplicht.

Jouw rechten

Je kunt je gegevens inzien, laten verbeteren, laten verwijderen of opvragen in een gangbaar bestand. Stuur daarvoor een e-mail naar info@dakonderhoudgmk.nl. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.